Let op: vakantiedagen verjaren pas bij actief informeren

De vakantiemaanden zijn weer in aantocht en veel werknemers willen graag vakantie opnemen. In sommige gevallen worden de opgebouwde vakantiedagen niet volledig opgenomen. Let erop dat u uw werknemers actief informeert over het opnemen van de resterende vakantiedagen!

Dit keer willen we u informeren over de verplichtingen die u als werkgever heeft met betrekking tot het informeren over ongebruikte vakantiedagen. U dient als werkgever uw werknemers namelijk actief te informeren over resterende vakantiedagen. Een uitspraak van het Europees Hof van Justitie heeft hier namelijk een actieve rol voor de werkgever bij in het leven geroepen.

Informatieplicht
U kunt u als werkgever aan deze verplichting houden door de werknemer te informeren over de resterende vakantiedagen. Dit kan door middel van het schriftelijk informeren van de werknemer over de nog resterende vakantiedagen. Deze documenten kunt u vervolgens in het personeelsdossier bijvoegen. U informeert op deze manier actief richting uw werknemers en u kunt bij een mogelijk conflict verwijzen naar de gestuurde brieven. Het is niet voldoende om dit slechts één keer of alleen mondeling met uw werknemers te bespreken.

Opbouw en verval vakantiedagen
Een werknemer bouwt per jaar vakantiedagen op. Deze zijn op te delen in wettelijke vakantiedagen en bovenwettelijke vakantiedagen. Beide soorten vakantiedagen hebben verschillende afloopdata: wettelijke dagen vervallen zes maanden ná het jaar van opbouw, bovenwettelijke dagen vervallen na vijf jaar. Het vervallen van de wettelijke vakantiedagen komt in de praktijk het meeste voor, waar u als werkgever dan ook het meest op moet letten. U dient als werkgever een werknemer actief te informeren hoeveel vakantiedagen hij nog over heeft. Als u zich niet aan deze verplichting houdt bestaat de kans dat een werknemer recht heeft op zijn vakantiedagen ná de vervaldatum. Het kan zelfs leiden tot uitbetaling van de resterende vakantiedagen bij het einde van een arbeidsovereenkomst.

Heeft u verdere vragen omtrent dit artikel of het arbeidsrecht? Of heeft u hulp nodig bij het opstellen van een brief omtrent verjaring van vakantiedagen? Neem contact op voor vrijblijvend advies, dit kan door te mailen naar info@hellendedaken.nl of bel naar 085 – 489 90 50.