Let op: vakantiedagen verjaren pas bij actief informeren

De vakantiemaanden zijn weer in aantocht en veel medewerkers zullen graag vakantie willen opnemen. In sommige gevallen worden de opgebouwde vakantiedagen niet volledig opgenomen. Let erop dat je je medewerkers actief informeert over het opnemen van de resterende vakantiedagen!

Als werkgever heb je een verplichtingen met betrekking tot het informeren over ongebruikte vakantiedagen, je dient je medewerkers namelijk actief te informeren over resterende vakantiedagen. Een uitspraak van het Europees Hof van Justitie heeft hier namelijk een actieve rol voor de werkgever bij in het leven geroepen. 

Download hier de voorbeeldbrief voor het informeren over resterende vakantiedagen 

Informatieplicht
Je kunt je als werkgever aan deze verplichting houden door de medewerker schriftelijk te informeren en de documenten in het personeelsdossier bij te voegen. Je informeert op deze manier actief richting je medewerkers en je kunt bij een mogelijk conflict verwijzen naar de gestuurde brieven. Het is niet voldoende om dit slechts één keer of alleen mondeling te bespreken. 

Opbouw en verval vakantiedagen
Een medewerker bouwt per jaar vakantiedagen op. Deze zijn op te delen in wettelijke vakantiedagen en bovenwettelijke vakantiedagen. Beide soorten vakantiedagen hebben verschillende afloopdata: wettelijke dagen vervallen zes maanden ná het jaar van opbouw, bovenwettelijke dagen vervallen na vijf jaar. Het vervallen van de wettelijke vakantiedagen komt in de praktijk het meeste voor, waar je als werkgever dan ook het meest op moet letten. Je dient als werkgever je medewerkers dus actief te informeren hoeveel vakantiedagen zij nog hebben. Als je je niet aan deze verplichting houdt bestaat de kans dat een medewerker recht heeft op zijn vakantiedagen ná de vervaldatum. Het kan zelfs leiden tot uitbetaling van de resterende vakantiedagen aan het einde van een arbeidsovereenkomst.